团队成员管理

团队管理是企业版本的功能,这个也是MindV思维导图的特色功能。满足以下场景的需求:团队购买;自行管理团队成员;分部门权限管理;最重要的是同一个文件可以部门内部多人同时编辑修改,这也是云思维导图的优势。

通过菜单“合作-〉团队管理”,团队管理员可以打开如下管理界面:

第一个“成员”标签用于管理团队成员。你可以新增成员,删除成员。

group admin

如上图中,假如团队管理员的邮箱是“chang@yahoo.com.cn ”, MindV销售人员在企业或组织购买团队版本时,会建立一个团队,团队的名称在管理窗口的标题栏中,比如“大学同学”就是一个团队的名称。

管理员可以添加新成员。在“新成员”的“用户名称”中输入登录名称(全网站唯一),在“邮件”输入框中输入成员的邮箱地址,然后点击“添加”。如果这个成员已经是MindV的注册用户,以上操作仅仅将这个用户添加到团队成员组中。如果这个成员不是MindV的已注册用户,以上操作会创建一个免费版的MindV帐号,同时将用户添加到团队成员组中。

管理员还可以删除用户。删除用户,仅仅将成员踢出团队成员组。

在成员列表中选中用户,点击“删除”,用户将不再属于团队成员,其放在团队文件夹下的所有文件都转到管理员的名下,以后不能再访问团队文件夹下的所有文件。但是其作为MindV用户,其私有文件夹和公共文件夹的内容不变,仍然可以继续访问。

如果新成员是刚刚创立的账户,其初始的登录密码就是管理员的信箱。你可以通过发送邀请的方式通知他们。点击“发送邀请”按钮:

send email

在上图中成员列表中选中要通知的成员,修改消息的内容,最后点击“发送”就可以将邀请信发送给成员们。

 

第二个“子文件夹权限”标签用于管理团队成员的访问权限。

在上一个标签中,成员加入团队后,默认是对任何团队文件夹没有访问权限的(可以看到文件夹,但是不能查询,也不能保存文件到任意团队文件夹下)。

授权的方式:需要首先选中任意一个团队文件夹,然后选中一个或多个成员,勾选“只读”、“修改”、“删除”权限,点击“授权”按钮后,被选中成员才会获得某个团队文件夹及其子文件夹的相应权限。

方案1,简单授权方案:选中团队主文件夹,授权所用用户同样的权限。

方案2,分部门方案:在主文件夹下每个部门建立一个文件夹;然后每个文件夹授权相关部门的成员对应的权限。

方案3,高低权限方案:主文件夹或者部门文件夹下建立公共目录,高权限目录。公共目录授权所有人相同权限;高权限目录授权给管理人员。 

group admin

作为团队的成员,其文件浏览器中会多一个新的文件夹。比如这个团队是“大学同学”,如下图中,“大学同学文件夹”就是团队的公共文件夹。当然这个文件夹对于其他非成员用户就是私有的,不能访问的。团队成员可以保存文件到这个文件夹下,可以建立自己的子文件夹。

group folder


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